Produktionsmanagementsystem für Betonfertigteile

Vollständige Digitalisierung der Fertigteilproduktion.

PrefaPro begleitet jedes Teil vom Auftrag bis zum Lkw beim Kunden – mit QR-Code, Schalung, Betoncharge, Qualitätsabnahme, Lagerplatz und Lieferschein. Auf Computer, Tablet und Smartphone.

bessere Schalungsauslastung sichere WPK automatisierte Logistik
PrefaPro-Dashboard: Schalungsbelegung, Tagesplan, Lagerbestand, Gantt-Diagramm der Aufträge
Teilekarte auf dem Smartphone mit STOP-Taste
1 QR-Codepro Teil – volle Rückverfolgbarkeit
6 Modulevon der Arbeitsvorbereitung bis zur Logistik
3 BildschirmeComputer, Tablet, Smartphone – ohne App-Store
Daten in der EUeigene Datenbank und Backups für jedes Werk

Ihr Nutzen

Vorteile einer Software für das Produktionsmanagement von Fertigteilen

01

Verfügbarkeit der Daten

Aufträge, Positionen, Schalungsplan, Qualitätskontrolle, Lagerbestand und Versand in einem System, in der eigenen Datenbank des Werks – auf Computer, Tablet und Smartphone.

02

Transparenz

Jedes Teil hat seinen QR-Code und Status – von der Planung über Schalung, Betonage und QS-Abnahme bis zum Lagerplatz und zum Lkw beim Kunden. Volle Rückverfolgbarkeit.

03

Arbeiten mit Daten

Mehr Leistung aus denselben Schalungen – die Belegung von Schalungen und Bahnen ist im Plan sichtbar. Aktive Arbeitsstunden und Mannstunden pro Element werden automatisch berechnet.

04

Geringere Verwaltungskosten

Schalungsplanung, Materialbedarf, Etiketten, Lieferschein und Benachrichtigungen entstehen automatisch. Sperren statt Fehler.

Lebenszyklus eines Elements

Sieben Schritte, ein durchgehender Datenstrom

Ein einmal erfasstes Element trägt seine Daten bis auf den Lkw – niemand tippt etwas ab.

AuftragAnnahmen vor den Plänen, Positionen, Pläne, Material, QR-Etiketten
SchalungsplanSchalungs- und Bahnplanung, Maß- und Belegungsprüfung
BewehrungsbauBewehrung im Voraus, fertige Körbe warten auf die Schalung
HalleSTART / STOP per Scan, Kolonnen, Betoncharge
QualitätskontrolleAbnahmen, Messungen mit Normtoleranz, Abweichungen
LagerplatzLagerorte, Hohlplattenstapel, Bestand in Echtzeit
VersandLieferkalender, Verladung per Scanner, Lieferschein, E-Mail an den Kunden

Film

PrefaPro in Aktion

Echte Bildschirme der Anwendung – vom Dashboard der Werksleitung über Halle und Qualitätskontrolle bis zum Lagerplatz und zum Lkw beim Kunden.

Module

Sechs Module, die zusammen das Werk abbilden

Jedes Modul funktioniert eigenständig – der Mehrwert entsteht an ihren Schnittstellen. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern. Die Bildschirme zeigen die polnische Version der Anwendung.

I · Arbeitsvorbereitung

Der Auftrag steht, bevor die Pläne kommen

Das Modul Arbeitsvorbereitung ist ein umfassendes Werkzeug, um alle Daten zu den bestellten Elementen zu erfassen – von den Auftragsannahmen vor Eingang der Pläne über die Positionen aus den Planunterlagen bis zu Material, Werkplänen und QR-Etiketten.

  • Prognose der Schalungsbelegung schon in der Angebotsphase – Annahmen in Stück, m² oder m³ pro Tag
  • Einfache Erfassung der Positionen: Abmessungen, Gewicht, Rezeptur, Montagereihenfolge
  • Automatische Erstellung von QR-Etiketten – volle Rückverfolgbarkeit jedes Teils
  • Bewehrungs- und Schalpläne (PDF) auch auf dem Smartphone in der Halle
  • Materialbedarf des Auftrags als Excel für den Einkauf
Auftragsannahmen und Schalungsprognose
Auftragspositionen
Materialbedarf und Excel
QR-Etiketten für Hohlplatten

II · Planung

Ein Schalungsplan, der sich selbst prüft

Das Planungsmodul ordnet Teile schnell Schalungen, Tischen und Bahnen sowie Bewehrung dem Bewehrungsbau zu. Ein interaktiver, farbcodierter Plan zeigt Schalungsbelegung, Produktionsfortschritt und abnahmebereite Teile auf einen Blick.

  • Automatische Planung – das System verteilt die Teile auf Schalungen und verschiebt den Überhang auf die nächsten freien Tage
  • Prüfung bei jeder Verschiebung: Arbeitsplan, Schalungsmaße, Belegung und Arbeitstage des Werks
  • Belegung von Bahnen und Stützenschalungen nach Länge, Tischen nach Fläche
  • Hohlplattenbahn – ein Arbeitsplan für die gesamte Bahnlänge
  • Bewehrung mit Vorlauf vor der Betonage geplant
Schalungsplan der Halle
Plan des Bewehrungsbaus

III · Arbeitskarte

Scan, START, STOP – und alles ist erfasst

Arbeitsmeldung und schneller Datenzugriff – direkt aus der Halle. Die Arbeitskarte erleichtert die tägliche Arbeit der Vorarbeiter und schafft volle Transparenz an den Arbeitsplätzen.

  • Arbeitsmeldung mit einem Tipp – QR-Code scannen, START und STOP; der nächste Prozess wird nach Arbeitsplan vorgeschlagen
  • Rollenbasierte Ansicht – der Vorarbeiter sieht nur seine Arbeitsplätze und seine Kolonne
  • Zuordnung der Mitarbeiter zu Arbeitsplätzen und einzelnen Teilen, Anwesenheit der Kolonne
  • Sperren: Schalung belegt, vorheriger Prozess nicht abgenommen, Festigkeit zum Ausschalen zu gering
  • Aktive Arbeitsstunden Tag für Tag und Mannstunden pro Element
Arbeitskarte: Stunden und Mannstunden
Hohlplatte auf der Bahn – Smartphone

IV · Qualitätskontrolle und Beton

WPK, die nicht vom Gedächtnis abhängt

Das QS-Modul unterstützt Produktionsmitarbeiter und Aufsicht gleichermaßen. Jeder Produktionsschritt erfüllt die WPK-Anforderungen – schnell, transparent und ohne Papierkarten.

  • Elektronische Prüfkarte – das Sollmaß wird automatisch eingetragen, der Prüfer gibt nur den Messwert ein, das Ergebnis wird nach der Toleranz der Produktnorm bewertet (EN 13369, 14992, 13225, 14843, 13747 u. a.)
  • Zwischenabnahmen automatisch nach Arbeitsplan – die Produktion wartet auf das OK
  • Abweichungen mit Fotos – das Teil bleibt bis zur Entscheidung gesperrt: Reparatur, Sonderfreigabe, Ausschuss
  • Betonchargen und Prüfergebnisse – Sperre für Ausschalen und Auslieferung bei zu geringer Festigkeit
Prüfkarte mit Normtoleranzen
Beton und Prüfungen

V · Lager

Ein Lagerplatz, den man vom Büro aus sieht

Das Lagermodul zeigt sofort den Bestand an Fertigteilen nach Zonen und Lagerorten und gibt volle Kontrolle über Einlagerung, Umlagerung und Auslieferung. Der letzte Scan bestimmt den Lagerort des fertigen Produkts.

  • Einlagerung, Umlagerung und Verladung per Scanner – mit Lagerort-Etiketten
  • Hohlplatten stapelt das System selbst – in Montagereihenfolge und mit einer an die Plattendicke angepassten Höchstzahl
  • Jeder Stapel erhält einen eigenen QR-Code – bei Einlagerung und Auslieferung genügt der Scan des Stapelcodes
  • Suche nach Auftrag, Produkt, Elementname und Lagerort
  • Verladungen der Woche und versandte Lkw in einer Ansicht
Hohlplattenstapel auf dem Lagerplatz
Lagerist – Smartphone

VI · Logistik

Lieferungen in Montagereihenfolge, Kunde informiert

Ein Modul für die Logistik – von der Versandplanung in Montagereihenfolge über die Verladung bis zum Lieferschein und zur Kundenbenachrichtigung.

  • Versandplanung nach Montagereihenfolge auf der Baustelle, nicht nach Produktionsreihenfolge
  • Lieferkalender – Ziehen eines Lkw ändert den Verladetag
  • Lkw-Status: zu verladen → verladen → versandt → geliefert
  • Lieferschein mit einem Klick nach Abschluss der Verladung
  • Automatische E-Mail an den Kunden: was kommt, wie viele Teile und Tonnen, welcher Lkw und Fahrer
Lieferkalender
Stapel in der Logistik
Auslieferung und Lieferschein

In der Halle, auf dem Lagerplatz und auf der Baustelle

Jeder hat auf dem Smartphone genau das, was er braucht

Der Vorarbeiter sieht seine Arbeitsplätze und Kolonne, der Lagerist Lagerplatz und Verladungen, die Qualitätskontrolle die Abnahmen. Berechtigungen vergibt der Werksadministrator.

Plan des Vorarbeiters
Vorarbeiternur der Plan seiner Arbeitsplätze und die Personalzuordnung
START/STOP auf der Teilekarte
HalleCode scannen und START / STOP mit einem Tipp
Stapel auf dem Lagerplatz
LageristStapel, Einlagerung und Verladung per Scanner
Versand-E-Mail beim Kunden
KundeVersand-E-Mail mit Lieferschein, Lkw und Fahrer
Ohne App-StoreWerksadresse öffnen und das PrefaPro-Symbol zum Startbildschirm hinzufügen – funktioniert wie eine App, im Vollbild.
iPhone, Android, Tablet, ComputerÜberall dieselbe Anwendung. Updates kommen automatisch, ohne Neuinstallation.
Passwort im Büro, PIN in der HalleSchnelle Anmeldung mit Handschuhen, die Smartphone-Kamera als QR-Scanner.

Stammdaten

Umfangreiche Stammdaten, die Sie selbst pflegen

Umfangreiche Stammdaten, die das Werk selbst pflegt – ohne Programmierer. Änderungen gelten sofort im ganzen System: in Auftragspositionen, Plan, QS-Karten und Etiketten.

Produktkatalog
ProduktkatalogWände, Decken, Hohlplatten, Treppen, Stützen, Träger – mit Foto, Beschreibung, QS-Prüfkarte und Arbeitsplan.
Einbauteil mit Varianten
Einbauteile mit VariantenÜber hundert Einbauteile, Stahl und Dämmung; Varianten aus Herstellerdatenblättern je Position wählbar.
Arbeitspläne und Prozesse
Arbeitspläne und ProzesseSchrittfolge, Meister- und QS-Abnahmen, Arbeitsplätze – per Menü hinzufügen.
Etiketteneditor
EtiketteneditorFormat für Ihren Drucker, Logo, Werksdaten und Produktionswoche – mit Vorschau.

Technologie und Sicherheit

Eigene Anwendung, Ihre Daten in der Europäischen Union

PrefaPro ist eine eigenständig entwickelte Webanwendung, von Grund auf für Betonfertigteilwerke gebaut. Sie nutzt keine No-Code-Plattformen von Drittanbietern – keine Lizenzgebühren pro Benutzer in Fremdsystemen, und die Weiterentwicklung ist nicht durch die Grenzen einer solchen Plattform eingeschränkt.

Eigene Instanz pro Werk

Jedes Werk hat eine eigene Adresse und eine eigene Datenbank.

Server in der EU, HTTPS

Die Werksdaten liegen auf Servern in der Europäischen Union, die Kommunikation erfolgt nur verschlüsselt über HTTPS. Verarbeitung DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Kontoschutz

Passwörter und PINs werden nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert; nach wiederholten Fehlversuchen wird das Konto für 15 Minuten gesperrt.

Berechtigungen

Für jeden Benutzer und jeden Bereich: Bearbeiten, nur Lesen oder kein Zugriff. Die Smartphone-Ansicht passt sich der Rolle an.

Protokoll und Backups

Jeder Vorgang speichert Benutzer, Zeit und Gerät. Automatisches Datenbank-Backup jede Nacht und vor jedem Update.

Support-Zugang nur mit Zustimmung

Hilfe des Anbieters ohne Passwortweitergabe – nach Freigabe durch den Administrator, per Einmal-Link, mit sichtbarem Balken „PrefaPro-Service“ und Protokoll.

Technische Voraussetzungen

  • Internetzugang (WLAN / mobil) in Halle, Lager und Büro
  • Computer – aktueller Browser (Chrome, Edge, Safari, Firefox)
  • Smartphone / Tablet – iPhone oder Android mit Kamera zum Scannen von QR-Codes
  • A4- oder Etikettendrucker – Format im Etiketteneditor einstellbar

Was Sie nicht brauchen

Kein Microsoft Office, keine Google- / Microsoft-Konten und keine Softwareinstallation auf den Computern nötig – Excel-Dateien erzeugt die Anwendung selbst. Updates erreichen alle Benutzer automatisch, ohne Neuinstallation.

Modelle

Abonnement – Anwendung, Betrieb und Weiterentwicklung

Das Angebot erstellen wir individuell nach der Präsentation – abhängig von Werksgröße und Einführungsumfang.

Voller Funktionsumfangalle Module gemäß Spezifikation
Betrieb und UpdatesBackups und Weiterentwicklung im Funktionsumfang
Eigene InstanzWerksadresse und eigene Datenbank
Jedes GerätComputer, Tablet, Smartphone – Konten für die Mitarbeiter des Werks
BeratersupportHilfe für Benutzer, Diagnose, auch aus der Ferne mit Zustimmung des Kunden
Anpassungennach Bedarf des Kunden, nach vorheriger Analyse
Individuelle Funktionenauf gemeinsamer, laufend aktualisierter Codebasis entwickelt – der Kunde behält seine Funktionen und erhält weitere Verbesserungen
Schulungennach Rollen: Büro, Halle, Qualitätskontrolle, Lagerplatz, Logistik

Einführung

Management-Unterstützung bei der Einführung im Werk

Optional ein Interim-Manager-Vertrag für 1 bis 6 Monate.

  • Unterstützung der Führungskräfte bei der digitalen Transformation des Werks
  • Einrichtung von Stammdaten, Schalungen, Arbeitsplänen und Etiketten für Ihr Werk
  • Unterstützung der Mitarbeiter und Einarbeitung in die Anwendung
  • Gemeinsame Optimierungen im Werk auf Basis der PrefaPro-Daten
  • Lean-Manufacturing-Audit des Werks

Wojciech Nowacki · 25 Jahre in der Baubranche

Referenzen

„Die Präsentation der eigens für Fertigteilwerke entwickelten ERP-Anwendung hat uns begeistert – wir planen, das Tool in naher Zukunft in unserem Werk einzuführen.“

Vorstandsvorsitzender · ARP Budownictwo Sp. z o.o.

Referenzschreiben ansehen (PDF, polnisch) →

Kontakt

PrefaPro ist das zentrale Nervensystem Ihres Werks.

Vereinbaren Sie eine Präsentation mit den Daten Ihres Werks – vom Prozessaudit bis zur ersten Schicht im System.